Was ist Digitalisierung?

Digitalisierung ist die Darstellung eines Objekts, eines Bildes, eines Tons, eines Dokuments oder Signals (üblicherweise ein analoges Signal), indem eine Reihe von Zahlen erzeugt wird, die einen diskreten Satz seiner Punkte oder Abtastwerte beschreiben. Das Ergebnis wird als digitale Darstellung oder genauer gesagt ein digitales Bild für das Objekt und die digitale Form für das Signal genannt. Aber streng genommen bedeutet Digitalisieren lediglich die Umwandlung von analogen Quellenmaterial in ein numerisches Format.

Die Digitalisierung ist für die Datenverarbeitung, -speicherung und -übertragung von entscheidender Bedeutung, weil sie es ermöglicht, Informationen aller Art in allen Formaten mit gleicher Effizienz zu tragen und auch vermischt zu werden. Im Gegensatz zu analogen Daten, die bei jedem Kopieren oder Übertragen typischerweise einen Qualitätsverlust erleiden, können digitale Daten theoretisch unbegrenzt mit absolut keiner Verschlechterung fortgesetzt (kopiert) werden. Deswegen ist die Digitalisierung eine bevorzugte Art und Weise der Erhaltung von Informationen für viele Organisationen auf der ganzen Welt.

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Bei der Digitalisierung von Text wird das Dokument zuerst genauso wie ein Bild eingescannt. Danach erfolgt entweder eine Speicherung ohne weitere Nachbearbeitung oder eine Texterkennung. Anschließend kann dem Digitalisat über einen voll automatisierten Prozess auch spezielle Metadaten zugewiesen werden. Gerade in Bibliotheken versucht man in verkürzter Forma alle Informationen eines Buches wiederzugeben, um dies in der Datenbank der Bibliothek schnell wieder zu finden.

Wann lohnt sich eine Digitalisierung?

Insofern beispielsweise in einem Betrieb viele Akten und sonstige analoge Güter wiederfinden, kann es von Vorteil sein diese Daten digital zu erfassen und mit Texterkennung zu versehen. Diese wären dann im Idealfall als PDF vorhanden und durchsuchbar und bieten die somit beste Möglichkeit einer Langzeitarchivierung.

Zögern Sie allerdings nicht uns zu kontaktieren, um individuell festzustellen, ob eine Digitalisierung für Sie in Frage kommt.